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  • Tiphany

Le rétroplanning de votre mariage


La demande est faite, la décision prise, il va falloir se pencher sur l’organisation de votre journée.


Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ? Il est fréquent de dire que les préparatifs se déroulent sur an, mais pas de panique si vous avez moins de temps.


L’essentiel est d’établir vos priorités !

« On ne peut pas faire sans… »

« C’est mieux avec… »

« Et si on a le temps… »


Les étapes clés pour commencer les préparatifs :

- Le budget, il est important de déterminer et répartir les dépenses

- Elaborer la liste d’invités mariage car d’elle dépend la taille de la salle, le nombre de repas, de faire-part, de livrets, de cadeaux, de matériels…


C’est pour cela que je vous propose un rétroplanning de mariage mois par mois pour vous permettre de vous organiser en toute sérénité, sans louper d’étapes cruciales pendant une année complète.



M-12 mois avant le mariage

 
  • Organiser des fiançailles

  • Fixer la date de mariage (civil et/ou religieux), quand se marier ? A quelle époque de l’année ?

  • Fixer le budget & diviser le coût

  • Rechercher & visiter les lieux, en fonction du type de salle (Château, moulin, gîte, salle des fêtes, intérieur ou extérieur…), de la saison et de la région, il vaut mieux s’y prendre tôt ! Penser à des lieux « Plan B » au cas où.

  • Se décider sur la liste des invités, commencez par faire chacun une liste sans restriction


M-10 mois

 
  • Sélectionner le traiteur après plusieurs tests

  • Déterminer le fil conducteur et le style de réception (chic, familial, champêtre…) Pinterest est un très bon allié pour élaborer des moodboards de mariage !

  • Rencontrer et choisir l'officiant, pour connaitre les disponibilités et formalités

  • Choisir son Wedding Planner

  • Réserver votre lieu de réception

  • Chercher la robe de mariée et choisir les accessoires, pour ne pas manquer la tendance les nouvelles collections de robes de mariée sont en général dévoilées à la fin de l’été

  • Déterminer toutes les décorations

  • Envoyer le "Save The Date"; C’est la première impression que vous donnerez à vos invités sur votre mariage. Il donne le ton de votre évènement


M-8 mois

 
  • Préparer la cérémonie religieuse et/ou laïque et penser à retirer le dossier en mairie, réserver la date et l’heure de votre mariage

  • Réserver le traiteur

  • Réserver le photographe / vidéaste

  • Choisir un fleuriste et un DJ, discuter de vos envies, organisation et devis

  • Visiter quelques salons de mariages pour vous donner de nouvelles inspirations et rencontrer d’autres prestataires

  • Réserver coiffeur et maquilleur qui, si possible, se déplacera à domicile pour vous éviter de courir le jour J

  • Réserver le matériel de locations (tables, chaises, vaisselles...) si celui-ci n’est pas fourni par le lieu


M-6 mois

 
  • Choisir le régime matrimonial

  • Choisir la tenue du marié

  • Choisir ses témoins et enfants d'honneur. Pour les tenues, seront-elles toutes unies selon un code vestimentaire précis (code couleur ou thématique) ?

  • Valider le menu avec le traiteur, ne pas oublier le choix des vins et des champagnes.

  • Prévoir un véhicule pour les mariés

  • Chercher l'hébergement pour les mariés et invités

  • Commander les faire-part et cartes de remerciements

  • Réserver le voyage de noces


M-4 mois

 
  • Déposer la liste de mariage ou prévoir une cagnotte pour le futur voyage

  • Confirmer le photographe / DJ / décoration florale

  • Confirmer le véhicule pour les mariés

  • Valider les accessoires de la mariée

  • Prévoir des cours de danse pour l'ouverture de bal

  • Choisir le gâteau (Wedding cake, petits choux, macarons, pièces montées...) Vous avez l’embarras du choix !

  • Acheter les alliances

  • Prévoir les passeports pour le voyage de noces, il est impératif de vérifier la validité de vos papiers d’identité et/ou passeports

  • Prévoir la décoration de la réception (fleurs, numéros de table, marque -places, pancartes, confettis pour la sortie de l’église, pétales, livre d’or, urne…)



M-3 mois

 
  • Envoyer les faire-part

  • Prévoir la décoration de la voiture/ cérémonie

  • Trouver les musiques pour la réception

  • Déposer le dossier de mariage à la mairie


M-2 mois

 
  • Vérifier les tenues du cortège

  • Réserver une baby sitters et animateur

  • Imprimer les menus, livret de cérémonie...

  • Préparer le plan de table

  • Vérifier la réception et réponses aux faire-part

  • Publier les bans

  • Réserver les hébergements des mariés et invités


M-1 mois

 

On s’occupe maintenant des détails…

  • Faire un nouvel essayage de la robe de mariée

  • Essais des sous-vêtements et accessoires

  • Essais de la coiffure et maquillage. La coiffure doit être en parfaite adéquation avec votre tenue et le style du mariage

  • Acheter les cadeaux pour les invités et témoins (dragées, chocolat de mariage ou petits cadeaux d’invités originaux et personnalisés)

  • Recontacter les invités qui n'ont pas répondus

  • Briefing avec le photographe. Il sera en charge de capturer les souvenirs de cette journée !

  • Briefing avec le DJ, ne négligez pas cette étape, car c’est lui qui mettra l’ambiance à votre mariage et rythmera votre soirée. Donnez votre liste de musiques à absolument entendre et celles formellement interdites

  • Confirmation des arrangements floraux, c’est le moment de faire vos derniers ajustements pour être sûre que votre décoration florale soit en harmonie avec votre mariage


J-15 jours

 
  • Refaire le décompte des invités

  • Rappeler tous les prestataires pour confirmer

  • Dresser le plan de table

  • Vérifier la taille des alliances

  • Porter les chaussures du jour J

  • Prévoir quelque chose de vieux, de neuf, d'ancien et emprunté. Tradition oblige !


J-7 jours

 
  • Prévoir les dernières retouches des tenues

  • Enterrer sa vie de célibataire

  • Faire les valises pour le voyage

  • Préparer les affichages

  • Faire le point sur les paiements fournisseurs

  • Se reposer et se détendre

  • Faire un planning de la journée et le donner aux témoins et prestataires


J-3 à 1 jours

 
  • Faire sa manucure et pédicure

  • Placer les affichages, menus

  • Préparer le paiement des fournisseurs

  • Préparer les tenues, accessoires et alliances

  • Décorer les lieux de réception et cérémonie

  • Nettoyer et décorer la voiture

  • Réunir les documents et alliances


Jour J

 
  • Se faire coiffer et maquiller

  • Enfiler sa robe

  • Confier son téléphone et chargeur

  • Manger

  • Profiter !


Votre journée sera exceptionnelle, et vous serez la plus heureuse des mariées !


Pour finir cet article je vous mets à disposition une check-list gratuite à télécharger et imprimer au format PDF pour que vous puissiez l’avoir toujours sous la main et mettre vos petites notes de préparatifs.


L’essentiel, c’est de réaliser un mariage qui vous ressemble, à votre image !


Si vous ne vous sentez pas capable d’organiser cet événement par manque de temps, ou, si vous souhaitez être conseillé et accompagné sur certains points, contactez-moi.


A bientôt.

Tiphany

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