La demande est faite, la décision prise, il va falloir se pencher sur l’organisation de votre journée.
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ? Il est fréquent de dire que les préparatifs se déroulent sur an, mais pas de panique si vous avez moins de temps.
L’essentiel est d’établir vos priorités !
« On ne peut pas faire sans… »
« C’est mieux avec… »
« Et si on a le temps… »
Les étapes clés pour commencer les préparatifs :
- Le budget, il est important de déterminer et répartir les dépenses
- Elaborer la liste d’invités mariage car d’elle dépend la taille de la salle, le nombre de repas, de faire-part, de livrets, de cadeaux, de matériels…
C’est pour cela que je vous propose un rétroplanning de mariage mois par mois pour vous permettre de vous organiser en toute sérénité, sans louper d’étapes cruciales pendant une année complète.
M-12 mois avant le mariage
Organiser des fiançailles
Fixer la date de mariage (civil et/ou religieux), quand se marier ? A quelle époque de l’année ?
Fixer le budget & diviser le coût
Rechercher & visiter les lieux, en fonction du type de salle (Château, moulin, gîte, salle des fêtes, intérieur ou extérieur…), de la saison et de la région, il vaut mieux s’y prendre tôt ! Penser à des lieux « Plan B » au cas où.
Se décider sur la liste des invités, commencez par faire chacun une liste sans restriction
M-10 mois
Sélectionner le traiteur après plusieurs tests
Déterminer le fil conducteur et le style de réception (chic, familial, champêtre…) Pinterest est un très bon allié pour élaborer des moodboards de mariage !
Rencontrer et choisir l'officiant, pour connaitre les disponibilités et formalités
Choisir son Wedding Planner
Réserver votre lieu de réception
Chercher la robe de mariée et choisir les accessoires, pour ne pas manquer la tendance les nouvelles collections de robes de mariée sont en général dévoilées à la fin de l’été
Déterminer toutes les décorations
Envoyer le "Save The Date"; C’est la première impression que vous donnerez à vos invités sur votre mariage. Il donne le ton de votre évènement
M-8 mois
Préparer la cérémonie religieuse et/ou laïque et penser à retirer le dossier en mairie, réserver la date et l’heure de votre mariage
Réserver le traiteur
Réserver le photographe / vidéaste
Choisir un fleuriste et un DJ, discuter de vos envies, organisation et devis
Visiter quelques salons de mariages pour vous donner de nouvelles inspirations et rencontrer d’autres prestataires
Réserver coiffeur et maquilleur qui, si possible, se déplacera à domicile pour vous éviter de courir le jour J
Réserver le matériel de locations (tables, chaises, vaisselles...) si celui-ci n’est pas fourni par le lieu
M-6 mois
Choisir le régime matrimonial
Choisir la tenue du marié
Choisir ses témoins et enfants d'honneur. Pour les tenues, seront-elles toutes unies selon un code vestimentaire précis (code couleur ou thématique) ?
Valider le menu avec le traiteur, ne pas oublier le choix des vins et des champagnes.
Prévoir un véhicule pour les mariés
Chercher l'hébergement pour les mariés et invités
Commander les faire-part et cartes de remerciements
Réserver le voyage de noces
M-4 mois
Déposer la liste de mariage ou prévoir une cagnotte pour le futur voyage
Confirmer le photographe / DJ / décoration florale
Confirmer le véhicule pour les mariés
Valider les accessoires de la mariée
Prévoir des cours de danse pour l'ouverture de bal
Choisir le gâteau (Wedding cake, petits choux, macarons, pièces montées...) Vous avez l’embarras du choix !
Acheter les alliances
Prévoir les passeports pour le voyage de noces, il est impératif de vérifier la validité de vos papiers d’identité et/ou passeports
Prévoir la décoration de la réception (fleurs, numéros de table, marque -places, pancartes, confettis pour la sortie de l’église, pétales, livre d’or, urne…)
M-3 mois
Envoyer les faire-part
Prévoir la décoration de la voiture/ cérémonie
Trouver les musiques pour la réception
Déposer le dossier de mariage à la mairie
M-2 mois
Vérifier les tenues du cortège
Réserver une baby sitters et animateur
Imprimer les menus, livret de cérémonie...
Préparer le plan de table
Vérifier la réception et réponses aux faire-part
Publier les bans
Réserver les hébergements des mariés et invités
M-1 mois
On s’occupe maintenant des détails…
Faire un nouvel essayage de la robe de mariée
Essais des sous-vêtements et accessoires
Essais de la coiffure et maquillage. La coiffure doit être en parfaite adéquation avec votre tenue et le style du mariage
Acheter les cadeaux pour les invités et témoins (dragées, chocolat de mariage ou petits cadeaux d’invités originaux et personnalisés)
Recontacter les invités qui n'ont pas répondus
Briefing avec le photographe. Il sera en charge de capturer les souvenirs de cette journée !
Briefing avec le DJ, ne négligez pas cette étape, car c’est lui qui mettra l’ambiance à votre mariage et rythmera votre soirée. Donnez votre liste de musiques à absolument entendre et celles formellement interdites
Confirmation des arrangements floraux, c’est le moment de faire vos derniers ajustements pour être sûre que votre décoration florale soit en harmonie avec votre mariage
J-15 jours
Refaire le décompte des invités
Rappeler tous les prestataires pour confirmer
Dresser le plan de table
Vérifier la taille des alliances
Porter les chaussures du jour J
Prévoir quelque chose de vieux, de neuf, d'ancien et emprunté. Tradition oblige !
J-7 jours
Prévoir les dernières retouches des tenues
Enterrer sa vie de célibataire
Faire les valises pour le voyage
Préparer les affichages
Faire le point sur les paiements fournisseurs
Se reposer et se détendre
Faire un planning de la journée et le donner aux témoins et prestataires
J-3 à 1 jours
Faire sa manucure et pédicure
Placer les affichages, menus
Préparer le paiement des fournisseurs
Préparer les tenues, accessoires et alliances
Décorer les lieux de réception et cérémonie
Nettoyer et décorer la voiture
Réunir les documents et alliances
Jour J
Se faire coiffer et maquiller
Enfiler sa robe
Confier son téléphone et chargeur
Manger
Profiter !
Votre journée sera exceptionnelle, et vous serez la plus heureuse des mariées !
Pour finir cet article je vous mets à disposition une check-list gratuite à télécharger et imprimer au format PDF pour que vous puissiez l’avoir toujours sous la main et mettre vos petites notes de préparatifs.
L’essentiel, c’est de réaliser un mariage qui vous ressemble, à votre image !
Si vous ne vous sentez pas capable d’organiser cet événement par manque de temps, ou, si vous souhaitez être conseillé et accompagné sur certains points, contactez-moi.
A bientôt.
Tiphany